Bia pour la facturation clinique

Facturation RTM pour la thérapie d'exposition, CPT 98975, 98976 et 98977

La surveillance thérapeutique à distance (RTM) te permet de facturer le travail structuré que les clients effectuent sur Bia entre les séances. Documentation générée automatiquement, explications du code en langage clair et calculs de revenus, le tout au même endroit.

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Les bases

Qu'est-ce que RTM, en bref

La télésurveillance thérapeutique (RTM) est un mode de facturation reconnu par Medicare pour le temps que les cliniciens consacrent à superviser l'autogestion des patients entre les consultations, y compris les exercices d'exposition assignés et réalisés à l'aide d'outils numériques.

Le RTM est disponible pour la santé comportementale depuis 2022, et un nombre croissant d’assureurs privés remboursent désormais sur la base du même ensemble de codes. Pour les cliniciens utilisant Bia dans le cadre de l’ERP et de la thérapie d’exposition, le RTM est le moyen le plus simple de saisir la valeur documentée des devoirs entre les séances.

Les trois codes

Les trois codes CPT, en langage clair

RTM s'articule autour de trois codes principaux. Chacun capture un élément différent du flux de travail de traitement numérique.

CPT 98975, Configuration initiale

Code à usage unique pour la mise en place de la thérapie numérique et la formation du patient à son utilisation. Facturable une fois par épisode de soins. Le processus d'intégration de Bia répond à cette exigence.

CPT 98976, Fourniture d'appareils, respiratoire

Remarque : 98976 s'applique spécifiquement aux appareils de surveillance du système respiratoire ; la santé comportementale utilise généralement 98977 ci-dessous. Inclus par souci d'exhaustivité.

CPT 98977, Fourniture de matériel, musculo-squelettique / comportemental

Code mensuel pour la fourniture de la thérapie numérique, y compris la transmission des données. Facturable par période de 30 jours d'utilisation active par le patient. Les journaux de fin de session de Bia et les horodatages d'utilisation active satisfont aux exigences de la documentation de fourniture.

CPT 98980 / 98981, Durée de la gestion du traitement

Codes temporels pour l'examen mensuel par le clinicien des données thérapeutiques numériques du patient. Le code 98980 couvre les 20 premières minutes ; le code 98981 ajoute 20 minutes supplémentaires. Le tableau de bord des praticiens de Bia rend cet examen efficace : la plupart des cliniciens le réalisent en 15 à 25 minutes par patient et par mois.

Documentation

Comment Bia génère automatiquement la documentation

Chaque code RTM a des exigences spécifiques en matière de documentation. Bia génère les données sous-jacentes pour chacun d'entre eux.

Journal des événements d'intégration (98975), lorsque le client a configuré Bia et terminé la formation initiale.
Horodatages de fin de session (98977), enregistrés pour chaque exposition, leçon et évaluation que le client termine.
Confirmation d'utilisation active (98977), signalement automatique d'une utilisation active de plus de 16 jours sur une période de 30 jours (seuil Medicare).
Journal de révision clinique (98980/98981) : le tableau de bord suit le temps que tu as passé à examiner les données des patients et fournit un résumé mensuel exportable.
Exportation PDF prête pour l'audit, un clic par patient et par mois, prête à être jointe à ta déclaration de facturation.

Le calcul des recettes

Ce que vaut le RTM, le calcul par patient

Le remboursement réel varie selon le payeur, la région et tes modalités de facturation. Les chiffres ci-dessous utilisent les moyennes nationales de Medicare comme référence.

98975 (configuration unique) : ~20 $
98977 (fourniture mensuelle d'appareils) : ~50 $
98980 (premier bilan mensuel des 20 premières minutes) : ~50 $
98981 (chaque tranche supplémentaire de 20 min, si nécessaire) : ~40 $

Revenu mensuel typique par patient : 100 à 150 $ en plus de ta facturation à la séance. Avec un effectif de 20 patients actifs, cela représente un revenu mensuel récurrent de 2 000 à 3 000 $ provenant des activités de traitement numérique que tu proposes déjà.

Accès

Accès RTM dans Bia, sur invitation

L'exportation de la documentation de Bia au format RTM est actuellement disponible sur invitation, car nous travaillons directement avec la première cohorte de cliniciens facturant RTM pour des travaux d'exposition. Nous nous concentrons sur un petit groupe à la fois pour accompagner chaque clinicien jusqu'à sa première demande de remboursement réussie et affiner l'exportation en fonction des retours réels des payeurs.

Si tu factures RTM pour un travail d'exposition ou que tu l'évalues activement, contacte-nous et nous discuterons de ton intégration à la prochaine cohorte.

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